弱电项目管理是一项复杂的工作,通常情况下,一个工程基本就一个项目经理,光杆司令一条,弱电工程系统众多,项目经理不但要懂管理,还要懂技术,可以说是一个全能的活,要想学的快,建议去项目上去。怎么才能更好的管理好一个工程呢?
一、项目进度计划,按照计划对项目有序的实施,是保障项目质量的关键。科学的项目实施方案能做到人、财、物的节约,做到项目利益最大化。实施计划主要包括了项目里程碑节点(项目启动、准备、实施、验收)、项目实施的工期预计、对相关工作进行分解、风险预测及输出的相关文档。虽然项目变化大,但是一定要把握重要的节点。
二、人员组织及培训,在完成项目整体分析和评估后,项目组便要开始对人员进行选择。安防项目实施人员基本构成包括了项目经理、弱电技术员、对软件及前端改造的实施工程师、文档管理员。这个对于大型项目来说非常有必要,对于小型工程可有可无。如果你实在不会,直接联系厂家技术人员现场指导
三、材料到货时间表,从过往的案例来看,由于项目经理与采购配合不一致,致使项目停工待料的现象累见不鲜,由此造成的人力、时间等资源成本浪费不容忽视。实际上,物料到货时间表的最佳方案是根据项目进度而制定,将物料及设备根据项目进度而进行事先规划,所需物料按批次采购,让采购部门有充分的议价时间,让财务部门合理安排资金。并根据项目进度,随时修正到货时间,避免资金无谓占用,及有目标的降低物料管理成本。本项对于国企或者央企来说非常重要,因为这样的企业注重流程,对于私营企业来说,资金控制才是最重要。
四、项目实施费用预算,实施项目费用预算的目标是为了控制整个项目的实施成本,只有对费用进行了预算,才能对花的每一分钱都做到“精打细算”。预算主要分为两个部分,一是物料及设备的硬件费用;二是项目实施产生的交通、人力及协调客户产生的商务费用。
五、项目实施过程形成技术资料,工程实施过程中药把一些重要的技术文件,产品说明书,施工图纸深化资料,设备安装记录表等等,这些有用的资料都要记录下来,方便以后工程移交和售后服务。
六、项目问题列表,项目实施过程中遭遇困难或麻烦是正常的,如何及时有效的解决问题、处理问题直接关乎项目的进度与质量。因此,项目组必须有一个项目问题列表,能够避免问题重复出现,对于已经解决的问题,形成解决方案,并制定问题解决的追踪机制。对于问题可以明确化,集中资源解决问题。此项特别重要的一点,就是项目整个实施期出去的特殊情况,一定要记录,比如那个地方出现线缆接头,那个地方是工程中缺陷部分,但不造成影响。
七、施工日志及项目周报,项目施工日志主要是便于管理人员了解项目进度,并对项目具体实施做到了记录,便于以后问题的查找及责任的追踪。通过项目周报,客户可了解项目整体进度的,及早发现项目中存在的问题,并协调解决这些问题。施工日志肯定要写,哪怕今天你没有干什么,也要写上无施工。日志到用时,方恨少!
八、安排专人管理文档,对于文档管理是非常重要的。从项目计划、物料采购清单、施工日志和项目周报、实施客户确认、质量跟踪及后期的售后服务,都需要进行一个文档管理。设立专人对文档进行管理。没有专人管理的话,项目经理也要自己做,尤其工程中出现的联系单、签证等重要资料。
九、验收资料准备,为了提高整个项目的实施效率,也为了节约项目成本,验收资料的准备工作从项目启动阶段即应着手收集,并贯彻项目实施过程之始末,而非等项目完工后才去仓促地搜集整理。而这包括从设备的检查报告及合格证到施工图纸,再到功能达标等方面,都需要进行全面的准备。相关的项目管理人员,应该随时抽查项目资料的准备情况。
精细管理,从点滴做起及时总结项目中出现的问题对于项目出现的问题,不应该到了项目后期才开始总结,而应该及时发现、及时总结,形成已知问题处理的标准化。